Правила долучення до програми обов’язкового державного страхування встановлені законодавством (законом «Про систему соціального страхування», законом «Про охорону здоров’я» та законом «Про права підприємців»).

Застосовуються до всіх осіб, які, згідно з законодавством, підлягають обов’язковому страхуванню в Польщі, незалежно від їхнього громадянства.

Заява платника внесків (підприємця) про долучення до програми соціального та медичного страхування

Як зареєструвати фірму

Якщо Ви хочете розпочати підприємницьку діяльність як фізична особа, Ви маєте зареєструватися в Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність (CEIDG). Для цього треба подати заяву на бланку CEIDG-1.

Заяву можна:

• подати особисто до управління міста або гміни;
• надіслати рекомендованим листом на адресу управління міста або гміни;
• подати онлайн на сайті www.ceidg.gov.pl за допомогою кваліфікованого сертифіката або довіреного профілю ePUAP.

На підставі цієї заяви Ви:

• будете внесені до CEIDG;
• отримаєте ідентифікаційний податковий номер (NIP);
• отримаєте номер REGON;
• станете платником внесків до ZUS (Закладу соціального страхування).

ZUS отримає Ваші дані від CEIDG та на їх основі підготує такі документи:

• заяву платника внесків — ZUS ZFA;
• інформацію про банківські рахунки платника внесків — ZUS ZBA;
• інформацію про адреси ведення діяльності — ZUS ZAA.

А отже, Вам не потрібно самостійно складати ці документи, ані подавати їх нам.

Ми також вигенеруємо для Вас номер рахунку для сплати внесків (NRS), на який Ви сплачуватимете внески.

Якщо Ви зміните дані в CEIDG, ми отримаємо інформацію про це та оновимо Ваші дані в нашій системі.

Як застрахувати себе та інших осіб

Під час реєстрації фірми в CEIDG Ви також подаєте заяву про долучення себе до програми обов’язкового державного страхування. На підставі даних із цієї заяви ми реєструємо в нашій системі:

• кого Ви долучаєте до програми соціального та медичного страхування: Вас самих, Ваших працівників та виконавців робіт;
• кого Ви долучаєте тільки до програми медичного страхування: членів Вашої сім’ї, членів сімей Ваших працівників та виконавців робіт.

Якщо Ви пізніше працевлаштуєте когось (наприклад, працівника, виконавця робіт), Ви мусите долучити його:

• до програми соціального та медичного страхування — на бланку ZUS ZUA;
• в окремих випадках тільки до програми медичного страхування на бланку ZUS ZZA.

Ви маєте на це 7 днів від дня, коли Ви працевлаштували нову особу.

Ви також можете долучити до програми медичного страхування членів сімей застрахованих осіб на бланку ZUS ZCNA. У такий спосіб Ви можете долучити до програми страхування їхніх чоловіка/жінку, дітей або батьків, якщо вони самі не були вже застраховані (не працюють, не ведуть підприємницької діяльності).

Розрахункові документи та сплата внесків

Які документи треба надавати до ZUS

Якщо Ви здійснюєте підприємницьку діяльність, Ви мусите надавати нам розрахункові документи. Це треба робити щомісяця.

Щомісяця Ви мусите сплачувати внески на:

• соціальне страхування;
• медичне страхування;
• Трудовий фонд (FP);
• Фонд солідарності в підтримці осіб з інвалідністю (SFWON);
• Фонд гарантованих виплат працівникам (FGŚP);
• Фонд компенсацій за роботу в особливих умовах (FEP).

Для цього використовуються розрахункові документи:

• ZUS DRA —  декларація для розрахунку внесків та виплачених у даному місяці відшкодувань;
• ZUS RCA — поіменний щомісячний звіт про внески, які треба сплатити, та виплачені відшкодування для розрахунку внесків на соціальне та медичне страхування або виплачених працівникам (тобто застрахованим особам) відшкодувань; 
• ZUS RPA — поіменний щомісячний звіт про доходи застрахованої особи або періоди педагогічної роботи;
• ZUS RSA — поіменний місячний звіт про виплачені відшкодування та перерви в сплаті внесків для представлення виплачених відшкодувань та перерв у сплаті внесків за працівників;
• ZUS DRA ч. II — розрахункова декларація ч. II для фізичної особи, що здійснює підприємницьку діяльність у менших масштабах, яка користується правом на зменшення внесків на соціальне страхування та сплачує внески виключно за себе;
• ZUS RCA ч. II — поіменний звіт ч. II для фізичної особи, що здійснює підприємницьку діяльність у менших масштабах, яка користується правом на зменшення внесків на соціальне страхування.

Важливо
Якщо Ви здійснюєте одноосібну підприємницьку діяльність і не працевлаштовуєте жодних працівників, Ви подаєте лише розрахункову декларацію ZUS DRA. Поіменних звітів подавати не треба.

Як подавати документи до ZUS

Ви можете надати нам документи:

• в електронній формі:
  • через програму «Płatnik» — для цього Вам буде потрібний безпечний електронний підпис, який верифікується за допомогою кваліфікованого сертифіката;
  • через застосунок «e-Płatnik» на через Платформу електронних послуг (PUE) ZUS — якщо Ви маєте обліковий запис на PUE; у цьому випадку документи підписуються за допомогою безпечного електронного підпису, верифікованого за допомогою кваліфікованого сертифіката, довіреного профілю ePUAP або особистого підпису (електронне посвідчення особи);
• у паперовій формі (безпосередньо в нашому відділенні, поштою або кур’єром).

Важливо
Документи в паперовій формі можна подавати лише тоді, коли Ви сплачуєте внески не більше ніж за 5 осіб. Якщо Ви сплачуєте внески за більшу кількість осіб, Ви можете надавати нам документи лише в електронній формі.

Як сплачувати внески

Усі внески сплачуються одним платежем на Ваш рахунок для сплати внесків (NRS). Це Ваш індивідуальний номер. Ми надамо його Вам, коли створимо для Вас обліковий запис платника. Ми надішлемо його Вам поштою. Ви також можете переглянути свій NRS:

• у яка доступна на сайті www.eskladka.pl;
• у кол-центрі ZUS (тел. 22 560 16 00);
• у нашому відділенні;
• на PUE ZUS у профілі Платника та в застосунку «ePłatnik»; у програмі «Płatnik».

Ви здійснюєте на свій NRS  один платіж і переказуєте на нього загальну суму внесків на:

• соціальне страхування (пенсійне, на випадок інвалідності, хвороби, нещасного випадку);
• медичне страхування;
• Трудовий фонд;
• Фонд гарантованих виплат працівникам;
• Фонд компенсацій за роботу в особливих умовах.

Ми ділимо цю суму на окремі внески.

У який термін сплачуються внески та подаються документи до ZUS

Ви мусите надіслати нам розрахункову декларацію (ZUS DRA), поіменні щомісячні звіти (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA) та сплатити внески за цей місяць у той самий термін. Цей термін залежить від того, чи здійснюєте Ви підприємницьку діяльність як юридична або фізична особа:

• до 15 дня наступного місяця подають документи та сплачують внески платники, які мають статус юридичної особи, зокрема приватні корпорації (акціонерні товариства та товариства з обмеженою відповідальністю), кооперативи, асоціації, фонди, органи місцевого самоврядування, вищі навчальні заклади, церкви, заклади охорони здоров’я тощо;
• до 20 дня наступного місяця документи та внески сплачують інші платники внесків, тобто платники, які сплачують лише внески на власне страхування (наприклад, партнери компаній), підприємці та інші особи, які не мають статусу юридичної особи, які працевлаштовують інших застрахованих осіб, зокрема товариства (повне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю, командитне товариство, акціонерноOK-командитне товариство).

Важливо
Якщо термін припадає на святковий день (встановлений законодавством неробочий день), суботу або неділю, останнім днем надсилання документів та сплати внесків є наступний робочий день.

Звертатися по допомогу можна:

• до будь-якого відділення ZUS — там є особи, які можуть Вам допомогти та які можуть перекладати з української мови на польську та з польської мови на українську,
• під час електронного візиту до ZUS.