Załącznik do Uchwały nr 754/555/24
z dnia 19 czerwca 2024 r.

Regulamin
Wojewódzkiego Konkursu na Wieniec Dożynkowy,
Którego finał odbędzie się w dniu 8 września 2024 roku
podczas Dożynek Wojewódzkich
w Owidzu, powiat starogardzki

1. Postanowienia ogólne
   1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki na jakich odbywa się Wojewódzki Konkurs na Wieniec Dożynkowy zwany dalej „Regulaminem”.
   2. Organizatorem Wojewódzkiego Konkursu na Wieniec Dożynkowy, zwanym dalej „Konkursem” jest Województwo Pomorskie, zwane dalej „Organizatorem”.
   3. Rolę koordynatora Konkursu pełni Departament Środowiska i Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, zwany dalej „Koordynatorem”.
   4. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych (osoby pełnoletnie), sołectw, kościelnych osób prawnych, kół gospodyń wiejskich, gmin, powiatów oraz innych organizacji z województwa pomorskiego.
   5. Organizacja Konkursu ujęta jest w Planie operacyjnym Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2024-2025
2. Cele konkursu
   1. Propagowanie tradycji dożynkowych związanych z obchodzonym Świętem Plonów, wieńczącym pomyślne zbiory.
   2. Promocja wizerunku Województwa, jak również rozwój pomorskiej wsi i rolnictwa poprzez prezentację dziedzictwa kulturowego regionu.
   3. Budowa tożsamości kulturowej w oparciu o ciągłość tradycji przekazywanej z pokolenia twórców na dzieci i młodzież.
   4. Informowanie społeczeństwa i potencjalnych beneficjentów o polityce rozwoju obszarów wiejskich i wsparciu finansowym.
   5. Podniesienie jakości realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
3. Przedmiot Konkursu
   1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie wieńca dożynkowego nawiązującego do tradycji i zwyczajów wieńców dożynkowych występujących na terenie województwa pomorskiego oraz dostarczanie go we wskazane przez Koordynatora miejsce w celu wzięcia udziału w wojewódzkim ceremoniale dożynkowym.
4. Warunki i terminy uczestnictwa w Konkursie
   1. Uczestnik Konkursu może zgłosić do Konkursu jeden wieniec.
   2. Przekazanie poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza „Zgłoszenie Wieńca Dożynkowego”, stanowiącego Załącznik do niniejszego Regulaminu w terminie do dnia 2 września 2024 roku do Koordynatora:
      • osobiście w sekretariacie Departamentu Środowiska i Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk, I piętro pokój nr 100;
      • listownie na adres korespondencyjny Departament Środowiska i Rolnictwa Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk;
      • elektronicznie na adres e mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
   3. W przypadku złożenia formularza „Zgłoszenia Wieńca Dożynkowego” wypełnionego w sposób niekompletny, nieczytelny lub niezgodny z Regulaminem, Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia.
   4. Dostarczenie wieńca na ceremoniał Dożynek Wojewódzkich w dniu 8 września 2024 roku do Owidza, do godziny 11:15 na plac przy rzece Wierzyca w Grodzisku Owidz (Rycerska 1, 83-211 Owidz).
   5. Rejestracja wieńców dożynkowych zgłoszonych do Konkursu odbędzie się w dniu 8 września 2024 roku od godziny 9:30 do godziny 11:15 w miejscu wskazanym w pkt 4.4.
   6. Wjazd na teren wydarzenia wyłącznie za zgłoszeniem formularza.
5. Wymagania dla zgłaszanych wieńców:
   1. Wieniec, mający formę korony, nie powinien przekraczać rozmiarów:
      • wysokość do 180 cm,
      • szerokość w podstawie oraz średnicy na całej wysokości wieńca do 150 cm.
   2. Do wykonania wieńca mogą być użyte zboża, płody rolne, owoce, zioła i kwiaty uprawiane w województwie pomorskim. Wieniec nie może być „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” wykonany z wykorzystaniem tworzyw sztucznych i swoim wyglądem nie powinien budzić negatywnych skojarzeń, w tym obrażać uczuć religijnych i poczucia moralności. Konstrukcja wieńców powinna umożliwiać ich przenoszenie w czasie Ceremoniału dożynkowego w dniu 8 września 2024 r.
6. Przebieg Konkursu
   1. Organizator Konkursu nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce uroczystości dożynkowych i transportu wieńca zgłoszonego do Konkursu, jak również żadnych innych kosztów z tym związanych.
   2. Każdy zgłoszony do Konkursu wieniec otrzyma numer porządkowy, o którym biorący udział w konkursie zostaną poinformowani przez Koordynatora konkursu w dniu wydarzenia.
   3. Wieńce pozostają własnością zgłaszających i należy je odebrać po zakończeniu Konkursu.
   4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu i zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego Regulaminu w miejscach, w których uprzednio opublikował Regulamin. Zmiany w Regulaminie nie powodują anulowania przyjętych zgłoszeń przed tymi zmianami.
   5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konkursu, jego przerwania, zawieszenia lub odwołania z ważnych przyczyn.
7. Kryteria oceny
   1. Komisja konkursowa oceniając wieńce dożynkowe będzie brać pod uwagę następujące kryteria:
      • Zgodność wieńca z wymogami Regulaminu Konkursu (w tym parametry) - 0-5 pkt;
      • Zgodność z tradycją w zakresie kompozycji, formy, materiału i techniki wykonania - 0-5 pkt;
      • Różnorodność użytych do wykonania wieńca dożynkowego podstawowych materiałów naturalnych takich jak: kłosy, ziarna zbóż, owoce, warzywa, kwiaty, zioła itp. - 0-5 pkt;
      • Walory estetyczne, w tym kompozycja, dobór barw, architektura bryły 0-5 pkt.
8. Komisja konkursowa
   1. W celu przeprowadzenia Konkursu, Marszałek Województwa Pomorskiego powołuje minimum 3 osobową Komisję konkursową, która dokona oceny wieńców i przyznania nagród.
   2. W skład Komisji konkursowej wchodzić będą przedstawiciele instytucji działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub/i instytucji związanych z kulturą ludową.
   3. Komisja dokona oceny zgłoszonych wieńców i wskaże trzy najwyżej ocenione wieńce, którym zostaną przyznane odpowiednio I, II, III miejsce. Komisja może wskazać również trzy wyróżnienia.
   4. Decyzje Komisji są wiążące i ostateczne.
   5. Z przebiegu prac komisji zostanie sporządzony protokół.
9. Nagrody
   1. Dla laureatów Konkursu Organizator przewiduje nagrody pieniężne o wartości:
      • I miejsce - 3 000 zł brutto,
      • II miejsce - 2 000 zł brutto,
      • III miejsce -1 500 zł brutto,
      • wyróżnienie - 500 zł brutto,
      • wyróżnienie - 500 zł brutto,
      • wyróżnienie - 500 zł brutto.
   2. W przypadku powstania obowiązku zapłaty podatku w związku z otrzymaniem nagród finansowych, Organizator jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego i zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich, wynikających z tego tytułu zobowiązań podatkowych, wobec właściwego urzędu skarbowego. W związku z powyższym laureat konkursu otrzyma nagrodę finansową pomniejszoną o wysokość należnego podatku. Wypłata nagród pieniężnych nastąpi za pośrednictwem przelewu bankowego w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyników Konkursu, na podany w formularzu numer rachunku bankowego.
   3. Nagrody i wyróżnienia zostaną sfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
10. Postanowienia Końcowe
    1. Sytuacje nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator Konkursu.
11. Ochrona Danych Osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
    swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - RODO informuję, że:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Zarząd Województwa Pomorskiego, z siedzibą ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. Pozostałe nasze dane kontaktowe to: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , tel. (58) 32 68 659/320.
    2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub tel. (58) 32 68 518.
    3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: realizacji Konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 e) RODO (tj. interesu publicznego) w związku z ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U.2024.566 t.j.); archiwizacji na podstawie art.6 ust. 1 c) RODO (tj. obowiązku prawnego) zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; publikacji danych zgodnie z udzieloną zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 a) RODO
    4. Pani /Pana dane będziemy przekazywać innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. podmiotom wykonującym usługi informatyczne).Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
    5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
    6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać w każdym czasie Konkursu wysyłając e-mail na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
    7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem udziału w Konkursie. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Konkursie.

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY