Regulamin przyznawania akredytacji dotyczących rejestracji na zasadach specjalnych widowiska historycznego Szarża pod Krojantami w niedzielę 1 września 2024 r.

1. Akredytacja upoważnia osobę ją posiadającą do poruszania się i wykonywania działań, na które udzielono zgody również w strefach niedostępnych dla widzów, strefach z ograniczeniami w przemieszczaniu się lub wyłączonymi jako ogólnie dostępne. Jeżeli służby porządkowe lub ochrona nakaże opuszczenie takiej strefy, mimo udzielonej (posiadanej) akredytacji należy się takiemu poleceniu bezwzględnie podporządkować.

2. Akredytacja jest przyznawana wyłącznie w celu tworzenia relacji dziennikarskich realizowanych dla potrzeb zarejestrowanych mediów prasowych, radiowych, telewizyjnych działających na rynku prasowym co najmniej od 6 miesięcy – w postaci zapisu audio, wideo lub dokumentacji fotograficznej. Organizator może się zwrócić z prośba o udostępnienie części zarejestrowanego materiału – nieodpłatnie i z zaznaczeniem autorstwa w przypadku jego wykorzystania.

3. Prawo do uzyskania akredytacji medialnej może uzyskać osoba mogąca wykazać, że pracuje jako dziennikarz (także fotoreporter) zajmujący się tematyką związaną z daną imprezą lub pracująca w medium o charakterze rejestrującym takie wydarzenia przedstawiając:

a) ważną legitymację prasową;

b) notę prawną, poświadczającą, że dana osoba pracuje jako redaktor, stały członek ekipy redakcyjnej lub autor; nota musi być wystawiona nie wcześniej niż trzy miesiące przed imprezą;

c) podpisane swoim nazwiskiem artykuły opublikowane nie dawniej niż sześć miesięcy przed imprezą w formie papierowej lub przekazując link do publikacji elektronicznej; w przypadku krótkich notatek prasowych (do 100 znaków) należy wykazać się regularnością ich tworzenia przynajmniej w liczbie 4 w ciągu miesiąca i w sposób pozwalający na jednoznaczne stwierdzenie czasu ich powstawania;

d) odnoszące się do aktualnej edycji danej imprezy pisemne zlecenie (w oryginale) od samodzielnej redakcji (wydającej publikacje, w których przeważają artykuły własne, niekopiowane z innych czasopism; zlecenie musi pochodzić od redakcji, nie od indywidualnego dziennikarza - freelancera).

4. Nie uzyskają akredytacji:

a) osoby bez kwalifikacji dziennikarskich, takie np. jak pracownicy działów sprzedaży lub reklamy redakcji lub innych firm, webmaster, konsultant do spraw PR, prywatne osoby towarzyszące dziennikarzowi;

b) osoby, które prezentują pisemne zlecenie od dziennikarza (nie zaś od redakcji)

c) osoby, które wykazują jedynie prywatną aktywność w mediach społecznościowych, blogach, stronach internetowych itp.

5. Organizator imprezy, służby porządkowe lub ochrona mają prawo kontrolowania faktu posiadania akredytacji. Jeżeli akredytacja nie pozwala jednoznacznie stwierdzić tożsamości osoby posiadającej akredytację (brak zdjęcia na dokumencie akredytacji), należy na żądanie kontrolującego okazać dokument pozwalający jednoznacznie określić tożsamość kontrolowanego. W trakcie wykonywania zadań przewidzianych akredytacją musi ona być umieszczona przez jej posiadacza w miejscu widocznym dla przedstawicieli organizatora imprezy, służb porządkowych i ochrony.

6. Wnioski o udzielenie akredytacji należy składać:

a) elektronicznie na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

b) listem poleconym na adres Piotr Eichler, skr.poczt. 1, 89-620 Chojnice UP2 (decyduje data otrzymania przesyłki)

c) osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Chojnice, ul. 31 Stycznia 56A, Chojnice.

7. Zgłoszenie musi zawierać:

a) imię i nazwisko osoby, której ma być udzielona akredytacja;

b) nazwę medium, dla którego relacje dziennikarskie lub fotoreporterskie przygotowuje akredytowany

c) określenie formy wykonywanej działalności medialnej – dziennikarz, fotoreporter, operator sprzętu audio-wideo

d) wystawcę i numer legitymacji prasowej lub innej równoważnej, jeżeli wnioskujący taką posiada;

e) inne poświadczenia wymienione w pkt. 3 lit. b oraz c niniejszego regulaminu;

f) przesłanie zdjęcia wnioskującego w formie elektronicznej lub dołączenie do składanego wniosku w innej z dopuszczonych form (umieszczenie zdjęcia w dokumencie akredytacji uprości akredytowanemu jego identyfikację przez upoważnione osoby).

8. Termin zgłaszania wniosków o udzielenie akredytacji mija 27 sierpnia 2024 r.

9. Odbiór wystawionych akredytacji następuje osobiście w ciągu dwóch dni od informacji o jej wystawieniu w Urzędzie Gminy Chojnice, ul. 31 Stycznia 56A w sekretariacie, jednak nie później niż do 30 sierpnia do godziny 15.00. Osoba odbierająca akredytację ma obowiązek potwierdzenia swojej tożsamości dokumentem jednoznacznie to potwierdzającym i pokwitować jej otrzymania.

10. Akredytacje nieodebrane w tym terminie będą do odbioru na polu widowiska historycznego w dniu imprezy w namiocie Klubu Łączności SP2KFQ (zielony namiot, tzw. handlowy).

11. Osoby rejestrujące przebieg imprezy dla potrzeb organizatora działają na podstawie odrębnych zgód udzielonych przez akredytującego.

12. W sprawach wątpliwych lub spornych pomiędzy akredytującym i wnioskującym o akredytację interpretacja powyższego regulaminu zawsze należy do akredytującego i ostateczna decyzja nie podlega procederze odwoławczej.

Osoba kontaktowa w sprawie akredytacji:

Piotr Eichler, telefon 510 530 902, mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., adres do korespondencji: Piotr Eichler, skr. poczt. 1, 89-620 Chojnice UP2